Informace o zpracování osobních

údajů pro zaměstnance

Verze dokumentu účinná od 1. února 2021

Stránka 1 z 6

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ZAMĚSTNANCE

Jakožto zaměstnanec sdělujete své osobní údaje a Váš Zaměstnavatel, jak je tento definovaný níže,

tyto a některé další osobní údaje shromažďuje a jinak zpracovává. V tomto dokumentu naleznete

informace o zpracovávání Vašich osobních údajů a právech, která Vám z tohoto zpracovávání

plynou v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna

2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu

těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

(„Nařízení“).

1. Základní informace

Správce osobních údajů:

Osobou shromažďující Vaše osobní údaje a jejich správcem je společnost CETIN a.s., IČO:

04084063, se sídlem Českomoravská 2510/19, Libeň, 190 00 Praha 9, zapsaná v Obchodním

rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou zn. B 20623 („Zaměstnavatel“).

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

V případě dotazů ohledně Vašich osobních údajů nebo pro uplatnění některých z Vašich dále

popsaných práv je možné se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (někdy označovaný

jako Data Protection Officer nebo jen zkratkou DPO) prostřednictvím emailové zprávy zaslané na

adresu dpo@cetin.cz

2. Kdo má k Vašim údajům přístup

K osobním údajům zpracovávaným Zaměstnavatelem mají přístup i další osoby („Příjemci“). Jsou

to zejména pověření zaměstnanci zpracovatele a dále třetí osoby, které se podílí na plnění

zákonných povinností Zaměstnavatele, nebo Zaměstnavateli poskytují služby související s jeho

činností. Příjemci jsou zejména osoby, které Zaměstnavateli poskytují pracovně-lékařské služby,

odborná školení a kurzy, včetně nepovinných, bezpečnostní služby, marketingové služby a

poradenství, IT podporu, jakož i dalších osoby dodávající Zaměstnavateli různé služby (např. tzv.

rámcoví zhotovitelé apod.).

Vaše osobní údaje jsou také předávány příslušným orgánům veřejné moci a třetím osobám v

případech, kdy to Zaměstnavateli ukládá zákon, a to zejména Finanční správě, Celní správě, Správě

sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovně, soudu, soudnímu exekutorovi atd.

Vaše osobní údaje jsou Příjemcům předávané v rozsahu, který je nezbytný pro splnění příslušné

zákonné povinnosti Zaměstnavatele nebo pro plnění příslušné smlouvy.

3. Rozsah, účel, právní titul a doba zpracovávání osobních údajů

a) Osobní údaje potřebné k plnění pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných

mimo pracovní poměr (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení):

- jméno/a a příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu ve tvaru obec, část obce, ulice,

číslo popisné, PSČ, stát,

- telefonní číslo,

Informace o zpracování osobních

údajů pro zaměstnance

Verze dokumentu účinná od 1. února 2021

Stránka 2 z 6

- emailová adresa,

- prohlášení o svéprávnosti,

- prohlášení o bezúhonnosti,

- údaje o vzdělání,

- lékařský posudek o zdravotní způsobilosti vydaný poskytovatelem pracovně lékařských služeb,

- údaje o státní příslušnosti,

- bankovní spojení,

- podpis.

Tyto osobní údaje jsou Zaměstnavatelem zpracovávány z důvodů nezbytnosti pro řádné plnění

pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (dohoda o provedení

práce nebo dohoda o pracovní činnosti), kterou jste se Zaměstnavatelem uzavřel/a.

Zpracování probíhá do doby zániku pracovněprávního vztahu, pro jehož řádné plnění jsou údaje

zpracovávány, a dále do doby vypořádání všech práv a povinností plynoucích z tohoto

pracovněprávního vztahu.

b) Osobní údaje potřebné k plnění právních povinností, které se na Zaměstnavatele vztahují

(čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení):

- jméno, příjmení (včetně všech dřívějších příjmení), jméno, datum a místo narození, pohlaví, místo

trvalého pobytu ve tvaru obec, část obce, ulice, číslo popisné, PSČ, stát,

- státní občanství,

- rodné číslo,

- údaj o názvu a adrese cizozemského nositele pojištění a cizozemském čísle pojištění (jen byl-li

zaměstnanec účasten důchodového pojištění v cizině a Zaměstnavatel je jeho prvním

zaměstnavatelem po ukončení důchodového pojištění v cizině),

- vzdělání, předchozí praxe, délka předchozí praxe,

- druh pobíraného důchodu,

- zdravotní znevýhodnění,

- identifikace zdravotní pojišťovny, u které je zaměstnanec pojištěný,

- státní občanství,

- rodinný stav,

- jméno a příjmení manžela/ky, název a adresa zaměstnavatele manžela/ky (jen pokud (i)

zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na manžela/ku v případech stanovených zákonem,

nebo (ii) zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na dítě a toliko za účelem potvrzení, že

takové daňové zvýhodnění neuplatňuje manžel/ka),

- jméno, příjmení a rodné číslo dítěte (jen pokud zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na

vyživované dítě),

Tyto osobní údaje jsou Zaměstnavatelem zpracovávány za účelem plnění povinností

Zaměstnavatele, které mu vyplývají zejména z pracovněprávních nebo daňových obecně závazné

právní předpisy, a dále z obecně závazných právních předpisů upravujících sociální zabezpečení,

důchodové pojištění, či pojistné na veřejné zdravotní pojištění atd. Jedná se zejména o povinnosti

Informace o zpracování osobních

údajů pro zaměstnance

Verze dokumentu účinná od 1. února 2021

Stránka 3 z 6

evidence dokumentů pro potřeby důchodového pojištění, sociálního zabezpečení nebo daňových

slev. Dále pro hospodaření s prostředky a mzdami a s ostatními platbami za provedenou práci a

poskytování benefitů zaměstnancům.

K ukončení zpracovávání této kategorie osobních údajů dochází až po zániku právní povinnosti,

k jejímuž splnění jsou zpracovávány. Konkrétní doba zpracování je závislá na jednotlivých právních

povinnostech Zaměstnavatele.

c) Osobní údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu Zaměstnavatele (čl. 6 odst. 1

písm. f) Nařízení)

Níže v tomto čl. 3. písm. c) uvedené osobní údaje jsou Zaměstnavatelem zpracovávány z titulu

oprávněného zájmu Zaměstnavatele.

Osobní údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu jsou zpracovávány po dobu trvání

Vašeho pracovněprávního vztahu k Zaměstnavateli, není-li níže uvedeno jinak.

Fotografie (účel: bezpečnost a ochrana majetku):

Fotografie zaměstnance jsou z tohoto titulu zpracovávány za účelem řádné identifikace

zaměstnance, zejména při vstupu do prostor Zaměstnavatele a pohybu po nich, s cílem maximálně

zajistit ochranu majetku a bezpečnost. Fotografie zaměstnance je z tohoto důvodu umisťována na

zaměstnanecký průkaz zaměstnance, a je rovněž ukládána v příslušném informačním systému

(integrovaný systém technického zabezpečení) Zaměstnavatele.

Fotografie členů vrcholového vedení (účel: identifikace členů vrcholového vedení, interní

komunikace):

Fotografie zaměstnance, který pro Zaměstnavatele vykonává práci na pozici ředitele jednotky

(pozice CEO-1) („Ředitel“) jsou z tohoto titulu zpracovávány za účelem představení Ředitelů,

jakožto členů vrcholového vedení Zaměstnavatele, resp. umožnění možnosti jejich identifikace,

ostatním zaměstnancům a třetím osobám, jakož i pro účely interní komunikace v rámci

Zaměstnavatele. Fotografie Ředitele je z tohoto důvodu umisťována (zobrazována) (i) na

internetových stránkách Zaměstnavatele, (ii) na intranetových stránkách Zaměstnavatele, a (iii)

v aplikacích Zaměstnavatele, zejména komunikačních jako jsou Outlook, Microsoft Teams a další,

jsou (iv) dále ukládána v tzv. Active Directory (hlavní řídící aplikace Zaměstnavatele, kterou se

distribuují příslušná práva).

Jméno a příjmení osoby (nikoli však dítěte), které lze v naléhavých případech týkajících se

zaměstnance podat zprávu, včetně telefonického kontaktu (účel: oprávněné zájmy zaměstnance,

bezpečnost zaměstnance, ochrana zdraví zaměstnance):

Jméno a příjmení osoby, které lze v naléhavých případech podat zprávu, včetně telefonického

kontaktu je zpracováváno za účelem ochrany Vašeho života, zdraví a bezpečí, zejména pro případy

ohrožení života nebo zdraví (např. náhlé zhoršení zdravotního stavu, úraz), nebo déle trvající

(nepřetržitě alespoň tři dny) neohlášené nepřítomnosti v práci apod.

Máte právo poskytnutí těchto údajů (jméno a příjmení osoby, které lze v naléhavých případech

podat zprávu, včetně telefonického kontaktu) odepřít.

Poskytujete-li Zaměstnavateli osobní údaje v rozsahu jméno a příjmení osoby, které lze v

naléhavých případech podat zprávu, včetně telefonického kontaktu, jste povinen bez

zbytečného odkladu po poskytnutí těchto údajů dotčenou osobu o takovémto zpracování

informovat a předat jí Informace o zpracování osobních údajů, které jsou přílohou tohoto

dokumentu.

Informace o zpracování osobních

údajů pro zaměstnance

Verze dokumentu účinná od 1. února 2021

Stránka 4 z 6

Osobní spis (účel: vedení personální agendy):

Zaměstnavatel vede Váš osobní spis za účelem vedení personální agendy zaměstnance a výkonu

práv a povinností z pracovněprávního vztahu mezi Vámi a Zaměstnavatelem. Osobní spis obsahuje

písemnosti nezbytné pro výkon práce a výkon práv a povinností Zaměstnavatele

z pracovněprávního vztahu. Po zániku Vašeho pracovněprávního vztahu k Zaměstnavateli zůstávají

součástí osobního spisu toliko osobní údaje zpracovávané Zaměstnavatelem na základě titulu dle

ustanovení čl. 6. odst. 1 písm. c) Nařízení, tj. plnění právní povinnosti, která se vztahuje na

Zaměstnavatele.

d) Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu zaměstnance (čl. 6 odst. 1 písm. a)

Nařízení)

Níže v tomto čl. 3. písm. d) uvedené osobní údaje jsou Zaměstnavatelem zpracovávány na základě

Vašeho výslovného souhlasu a jen pokud takový souhlas udělíte. Souhlas se uděluje na

samostatném dokumentu.

Případný souhlas udělujete zcela svobodně a dobrovolně. Udělení takového souhlasu není

podmínkou uzavření ani trvání Vašeho pracovněprávního vztahu k Zaměstnavateli.

Neudělení takovéhoto souhlasu nebude mít pro Vás žádné nepříznivé následky.

Máte právo případný souhlas kdykoli odvolat, a to bez jakéhokoliv dopadu na Váš pracovněprávní

vztah se Zaměstnavatelem. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování založená

na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu trvá do doby odvolání takového souhlasu,

nejdéle do zániku Vašeho pracovněprávního vztahu k Zaměstnavateli.

Fotografie (účel: interní komunikace):

Udělí-li zaměstnanec souhlas, bude jeho fotografie zpracovávána za účelem jeho představení, resp.

umožnění možnosti jeho identifikace, ostatním zaměstnancům a případně třetím osobám, zejména

zaměstnancům poskytovatelů služeb Zaměstnavateli, které mají přístup na intranet a do aplikací

Zaměstnavatele, jakož i pro účely interní komunikace v rámci Zaměstnavatele. Fotografie

zaměstnance bude z tohoto důvodu umisťována (zobrazována) (i) na intranetových stránkách

Zaměstnavatele (např. v telefonním seznamu), a (ii) v aplikacích Zaměstnavatele, zejména

komunikačních jako jsou Outlook, Microsoft Teams a další, včetně (iii) jejího uložení v tzv. Active

Directory (hlavní řídící aplikace Zaměstnavatele, kterou se distribuují příslušná práva).

Fotografie (účel: propagace Zaměstnavatele):

Udělí-li zaměstnanec souhlas, bude jeho fotografie zpracovávána za účelem propagace

Zaměstnavatele, jeho činností a podpory jeho marketingových aktivit. Fotografie zaměstnance bude

z tohoto důvodu umisťována (zobrazována) na (i) internetových stránkách Zaměstnavatele, (ii)

sociálních sítích (zejména Facebook, Twitter, Instagram, TikTok atd.), jakož i (iii) jiných platformách

pro sdílení videosouborů zejména Youtube apod. Udělí-li zaměstnanec souhlas k tomuto účelu bere

na vědomí, že na základě podmínek používání některých sociálních sítí či platforem, nebo na

základě jiných smluvních podmínek, kterými je Zaměstnavatel vázán, může dojít k převodu

majetkových práv k příslušné fotografii nebo k udělení licence k užití fotografie zaměstnance třetí

osobě.

Emailová adresa a/nebo telefonní číslo (účel: marketingové nabídky třetích osob):

Udělí-li zaměstnanec souhlas, bude jeho e-mailová adresa a/nebo telefonní číslo zpracováváno za

účelem zasílání marketingových nabídek Zaměstnavatele, nebo třetích osob prostřednictvím

Zaměstnavatele, zaměstnanci.

Informace o zpracování osobních

údajů pro zaměstnance

Verze dokumentu účinná od 1. února 2021

Stránka 5 z 6

Jméno a příjmení, emailová adresa a/nebo telefonní číslo (účel: zajišťování nepovinných odborných

školení a kurzů):

Udělí-li zaměstnanec souhlas, bude jeho jméno, příjmení, e-mailová adresa a/nebo telefonní číslo

zpracováváno za účelem zajišťování nebo objednávání nepovinných odborných školení a kurzů pro

zaměstnance za předpokladu, že zaměstnanec projeví zájem o účast na takovém školení nebo

kurzu.

V případě, že jakékoliv z výše zmíněných osobních údajů mohou být nezbytné k uplatnění práv či

splnění povinností Zaměstnavatele, tyto osobní údaje budou také zpracovávány do vypořádání

příslušných práv a povinností na základě oprávněného zájmu Zaměstnavatele.

4. Způsob zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v listinné a/nebo elektronické podobě, a to v souladu s pokyny

Zaměstnavatele tak, aby k nim měly přístup pouze osoby pověřené naplňováním účelů podle

bodu 3. výše tohoto dokumentu. Vaše osobní údaje jsou organizačně a technicky chráněny před

neoprávněným přístupem či zneužitím. Příjemci jsou k jejich řádné ochraně vázáni smluvně či

zákonem. Vaše osobní údaje budou zpracovávány manuálně nebo pomocí prostředků výpočetní

techniky.

Při zpracování Vašich osobních údajů Zaměstnavatelem nebude docházet k automatizovanému

rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 Nařízení.

5. Práva zaměstnance jako subjektu údajů

Pokud budete mít v souvislosti se zpracováváním Vašich osobních údajů dotazy či připomínky,

informujte Zaměstnavatele prostřednictvím Vašeho nadřízeného nebo pověřence pro ochranu

osobních údajů (viz čl. 1 tohoto dokumentu).

V souvislosti se zpracováváním osobních údajů disponujete těmito právy:

Právo na informace a přístup (čl. 15 Nařízení) – máte právo od Zaměstnavatele požadovat

potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány a pokud ano, informace o: (i) účelu zpracování,

(ii) kategoriích dotčených osobních údajů, (iii) Příjemcích nebo kategoriích Příjemců, (iv) plánované

době zpracovávání, (v) Vašich právech vůči Zaměstnavateli, tj. právu požadovat od Zaměstnavatele

opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování, a právo vznést námitku proti

tomuto zpracování, (vi) Vašem právu podat stížnost u dozorového orgánu, (vii) skutečnosti, zda

dochází k automatizovanému zpracovávání, včetně profilování, a (viii) v případě předávání údajů do

zemí mimo evropského hospodářského prostoru o zárukách bezpečnosti Vašich údajů.

Právo na opravu (čl. 16 Nařízení) – máte právo, aby Vaše zpracovávané údaje byly vždy aktuální

a přesné. Po Zaměstnavateli můžete požadovat opravu či doplnění jakéhokoliv osobního údaje.

Právo na výmaz (čl. 17 Nařízení) – máte právo po Zaměstnavateli požadovat vymazání jakéhokoliv

osobního údaje. Ten ale není povinen této žádosti vyhovět v případech stanovených příslušnými

předpisy na ochranu osobních údajů, zejména pokud je osobní údaje nadále potřebné zpracovávat

pro účely, pro které byly původně shromážděny.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 Nařízení) – máte právo po Zaměstnavateli požadovat

omezení zpracování, pokud: (i) máte za to, že Vaše údaje nejsou přesné a to do doby, než

Zaměstnavatel přesnost údajů prověří; (ii) se zpracování nezakládá na platném právním důvodu, ale

nechcete žádat o výmaz osobních údajů; (iii) Zaměstnavatel již údaje nepotřebuje pro vymezené

Informace o zpracování osobních

údajů pro zaměstnance

Verze dokumentu účinná od 1. února 2021

Stránka 6 z 6

účely, ale vy jejich zpracovávání vyžadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých práv; nebo (iv)

jste uplatnil/a své právo na námitky popsané níže.

Právo na přenositelnost (čl. 20 Nařízení) – v případě, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány

pro potřeby plnění smlouvy nebo s Vaším výslovným souhlasem, a dochází k jejich

automatizovanému zpracování, máte právo požadovat jejich strukturovanou, strojově čitelnou kopii

a případně i předání jinému správci.

Právo podat námitku (čl. 21) – v případě osobních údajů zpracovávaných na základě oprávněného

zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení) nebo ve veřejném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. e) nařízení) máte

právo vznést k Zaměstnavateli námitku proti zpracovávání.

Právo na odvolání souhlasu (čl. 7 odst. 3 Nařízení) – v případě zpracovávání údajů na základě

uděleného souhlasu máte právo příslušný souhlas se zpracováváním osobních údajů kdykoliv

odvolat. Tím není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu.

Právo podat stížnost – v souvislosti se zpracováváním Vašich osobních údajů máte právo obrátit

se v případech, kdy se domníváte, že dochází k porušování Vašich práv týkajících se osobních údajů

na příslušný dozorový úřad a podat stížnost; příslušným dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu

osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.cz, ID datové schránky:

qkbaa2n.

V ____________ dne _________________

Podpis zaměstnance:

Jméno a příjmení zaměstnance

(HŮLKOVÝM PÍSMEM):

Příloha dokumentu Informace o zpracování

osobních údajů pro zaměstnance

Verze dokumentu účinná od 1. února 2021

Stránka 1 z 3

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PRO OSOBU, KTERÉ LZE V NALÉHAVÝCH PŘÍPADECH PODAT ZPRÁVU

Zaměstnanec níže specifikovaného Zaměstnavatele předal Zaměstnavateli Vaše níže

uvedené osobní údaje a Zaměstnavatel tak tyto osobní údaje shromažďuje a zpracovává.

V tomto dokumentu naleznete informace o zpracovávání Vašich osobních údajů a právech,

která Vám z tohoto zpracovávání plynou v souladu s nařízením Evropského parlamentu a

Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se

zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice

95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („Nařízení“).

1. Základní informace

Správce osobních údajů:

Osobou shromažďující Vaše osobní údaje a jejich správcem je společnost CETIN a.s., IČO:

04084063, se sídlem Českomoravská 2510/19, Libeň, 190 00 Praha 9, zapsaná v

Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou zn. B 20623

(„Zaměstnavatel“).

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

V případě dotazů ohledně Vašich osobních údajů nebo pro uplatnění některých z Vašich

dále popsaných práv je možné se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (někdy

označovaný jako Data Protection Officer nebo jen zkratkou DPO) prostřednictvím emailové

zprávy zaslané na adresu dpo@cetin.cz

2. Kdo má k Vašim údajům přístup

K osobním údajům zpracovávaným Zaměstnavatelem mají přístup i další osoby

(„Příjemci“). Jsou to zejména pověření zaměstnanci zpracovatele a dále třetí osoby, které

se podílí na plnění zákonných povinností Zaměstnavatele, nebo Zaměstnavateli poskytují

služby související s jeho činností a s účelem, pro který byly Vaše osobní údaje

Zaměstnavateli poskytnuté. Příjemci jsou zejména osoby, které Zaměstnavateli poskytují

služby vedení personální agendy, IT podporu, jakož i příslušné orgány veřejné moci a třetí

osoby v případech, kdy to Zaměstnavateli ukládá zákon (zejména složky integrovaného

záchranného systému). Vaše osobní údaje jsou Příjemcům předávané v rozsahu, který je

nezbytný pro splnění příslušné zákonné povinnosti Zaměstnavatele nebo pro plnění

příslušné smlouvy.

3. Rozsah, účel, právní titul a doba zpracovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení a telefonický kontakt jsou

Zaměstnavatelem zpracovávány z titulu oprávněného zájmu Zaměstnavatele,

zaměstnance a Vašeho (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení). Osobní údaje zpracovávané na

Příloha dokumentu Informace o zpracování

osobních údajů pro zaměstnance

Verze dokumentu účinná od 1. února 2021

Stránka 2 z 3

základě oprávněného zájmu jsou zpracovávány po dobu trvání pracovněprávního vztahu

zaměstnance, který Vaše osobní údaje poskytl, k Zaměstnavateli, není-li níže uvedeno

jinak.

Vaše osobní údaje budou využity za účelem, aby Vás Zaměstnavatel kontaktoval a podal

zprávu v naléhavých případech týkajících se zaměstnance za účelem ochrany života, zdraví

a bezpečí zaměstnance, zejména pro případy ohrožení jeho života nebo zdraví (např. náhlé

zhoršení zdravotního stavu, úraz), nebo déle trvající (nepřetržitě alespoň tři dny) neohlášené

nepřítomnosti v práci apod.

Zaměstnanec má právo poskytnutí těchto údajů (jméno a příjmení osoby, které lze

v naléhavých případech podat zprávu, včetně telefonického kontaktu) odepřít.

4. Způsob zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v listinné a/nebo elektronické podobě, a to v souladu

s pokyny Zaměstnavatele tak, aby k nim měly přístup pouze osoby pověřené naplňováním

účelů podle bodu 3. výše tohoto dokumentu. Vaše osobní údaje jsou organizačně a

technicky chráněny před neoprávněným přístupem či zneužitím. Příjemci jsou k jejich řádné

ochraně vázáni smluvně či zákonem. Vaše osobní údaje budou zpracovávány manuálně

nebo pomocí prostředků výpočetní techniky.

Při zpracování Vašich osobních údajů Zaměstnavatelem nebude docházet k

automatizovanému rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 Nařízení.

5. Práva subjektu údajů

Pokud budete mít v souvislosti se zpracováváním Vašich osobních údajů dotazy či

připomínky, informujte pověřence pro ochranu osobních údajů (viz čl. 1 tohoto dokumentu).

V souvislosti se zpracováváním osobních údajů disponujete těmito právy:

Právo na informace a přístup (čl. 15 Nařízení) – máte právo od Zaměstnavatele

požadovat potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány a pokud ano, informace o:

(i) účelu zpracování, (ii) kategoriích dotčených osobních údajů, (iii) Příjemcích nebo

kategoriích Příjemců, (iv) plánované době zpracovávání, (v) Vašich právech vůči

Zaměstnavateli, tj. právu požadovat od Zaměstnavatele opravu nebo výmaz osobních údajů

nebo omezení jejich zpracování, a právo vznést námitku proti tomuto zpracování, (vi) Vašem

právu podat stížnost u dozorového orgánu, (vii) skutečnosti, zda dochází

k automatizovanému zpracovávání, včetně profilování, a (viii) v případě předávání údajů do

zemí mimo evropského hospodářského prostoru o zárukách bezpečnosti Vašich údajů.

Právo na opravu (čl. 16 Nařízení) – máte právo, aby Vaše zpracovávané údaje byly vždy

aktuální a přesné. Po Zaměstnavateli můžete požadovat opravu či doplnění jakéhokoliv

osobního údaje.

Právo na výmaz (čl. 17 Nařízení) – máte právo po Zaměstnavateli požadovat vymazání

jakéhokoliv osobního údaje. Ten ale není povinen této žádosti vyhovět v případech

stanovených příslušnými předpisy na ochranu osobních údajů, zejména pokud je osobní

údaje nadále potřebné zpracovávat pro účely, pro které byly původně shromážděny.

Příloha dokumentu Informace o zpracování

osobních údajů pro zaměstnance

Verze dokumentu účinná od 1. února 2021

Stránka 3 z 3

Právo na omezení zpracování (čl. 18 Nařízení) – máte právo po Zaměstnavateli

požadovat omezení zpracování, pokud: (i) máte za to, že Vaše údaje nejsou přesné a to do

doby, než Zaměstnavatel přesnost údajů prověří; (ii) se zpracování nezakládá na platném

právním důvodu, ale nechcete žádat o výmaz osobních údajů; (iii) Zaměstnavatel již údaje

nepotřebuje pro vymezené účely, ale vy jejich zpracovávání vyžadujete pro určení, výkon

nebo obhajobu svých práv; nebo (iv) jste uplatnil/a své právo na námitky popsané níže.

Právo na přenositelnost (čl. 20 Nařízení) – v případě, že jsou Vaše osobní údaje

zpracovávány pro potřeby plnění smlouvy nebo s Vaším výslovným souhlasem, a dochází

k jejich automatizovanému zpracování, máte právo požadovat jejich strukturovanou,

strojově čitelnou kopii a případně i předání jinému správci.

Právo podat námitku (čl. 21) – v případě osobních údajů zpracovávaných na základě

oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení) nebo ve veřejném zájmu (čl. 6 odst. 1

písm. e) nařízení) máte právo vznést k Zaměstnavateli námitku proti zpracovávání.

Právo podat stížnost – v souvislosti se zpracováváním Vašich osobních údajů máte právo

obrátit se v případech, kdy se domníváte, že dochází k porušování Vašich práv týkajících

se osobních údajů na příslušný dozorový úřad a podat stížnost; příslušným dozorovým

úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email:

posta@uoou.cz, ID datové schránky: qkbaa2n.